弊社は、業務遂行上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。具体的には、保険契約申込書、保険金請求書、インターネット画面上での入力内容等をいいますが、このほか、インターネットを通じて弊社ホームページに接続される方の識別などのためクッキー（Cookie)を使用することがあります。
なお、インターネット上での個人情報の取扱いにあたっては、個人情報を安全に送受信するために、弊社では暗号化通信プロトコルであるSSLを使用しています。

弊社は、取得した個人情報を、次の目的のために必要な範囲内で利用します。
また、利用目的は、ホームページで公表するほか、重要な事項を記載した書面等に記載します。さらに、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等に公表します。

• 1.弊社が取り扱う損害保険の案内、募集および販売
• 2.上記1.に付帯、関連するサービスの案内、提供および管理
• 3.損害保険契約の引受審査、引受、履行および管理
• 4.適正な保険金・給付金の支払
• 5.弊社のグループ会社の商品およびサービスに関する情報の案内
• 6.各種イベント、キャンペーン、セミナーの案内、各種情報の提供
• 7.再保険契約の締結、再保険契約に基づく通知および再保険金の請求
• 8.弊社が有する債権の回収
• 9.市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等による新たな商品・サービスの開発・研究
• 10.他の個人情報取扱事業者から委託された業務
• 11.弊社役職員の雇用、代理店等の新設
• 12.問い合わせ・依頼等への対応
• 13.その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するための業務

利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法第16条第3項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報データベースを構成する個人情報（以下、「個人データ」といいます。）を提供しません。

• ・法令に基づく場合
• ・弊社の業務遂行上必要な範囲内で、代理店を含む委託先に提供する場合
• ・弊社のグループ会社との間で共同利用を行う場合（詳細については、下記「7.グループ会社との共同利用」をご覧ください。）
• ・損害保険会社等の間で共同利用を行う場合（詳細については、下記「8.情報交換制度等」をご覧ください。）
• ・国土交通省との間で共同利用を行う場合（同上）

弊社は、保険業法施行規則第53条の9に基づき、信用情報に関する機関（ご本人の借入金返済能力に関する情報の収集及び弊社に対する当該情報の提供を行うものをいいます。）から提供を受けた情報については、ご本人の借入金返済能力に関する調査を除き、利用しません。

弊社は、保険業法施行規則第53条の10および金融分野における個人情報保護に関するガイドラインに基づき、お客様の病歴、健康状態および治療状況等個人のプライバシーに密接にかかわる情報（以下、「センシティブ情報」といいます。）を、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で取得、利用または第三者提供する場合など業務の適切な運営を確保その他必要と認められる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。弊社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
弊社では、例えば次のような場合に、個人データの取扱いを委託しています。

• (1) 保険の募集に関わる業務、損害調査に関わる業務
• (2) 保険業務の事務処理、印刷・発送処理に関わる業務
• (3) 情報システムの開発・運用に関わる業務

弊社および弊社のグループ会社は、その取り扱う商品・サービスの案内・提供、保険契約の引受・内容変更または保険金支払に関する判断のために、各社間で次の条件のもと、個人データを共同利用します。

• (1) 個人データの項目：住所、氏名、電話番号・電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容および保険事故等に関する内容
• (2) 管理責任者：エース損害保険株式会社

※共同利用を行う弊社のグループ会社については、末尾のグループ会社の範囲をご覧ください。